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カッコイイ!【英語で仕事管理】仕事の予定を英語で書いてみる

2020年12月1日

重要な会議やミーティングなど、コロナでだいぶリモートワークになった今日ですが、それでも仕事は回り続ける~~~~

 

さて、今回はそんな仕事の予定を英語で書いて管理できるようになろう!というのがテーマです。

リモートでもミーティングなどは通常通りあるので、スケジュールに入れておかなくてはなりません。

それをちょっと頑張って英語で書いてみませんか?

結構簡単だし、ビジネスの場には英語が結構あふれている(カタカナ英語もあるけど)ので、勉強には最適です♪

少しずつでも英語で仕事の予定管理できるようにするとビジネスシーンの英語力が上がること間違いなしです!

実際に私も英文メールで使用することも結構あり、ビジネス関連のスケジュールは英語で覚えておくと相手からのメールが来た時もスムーズに読み解くことができて便利です(^^♪

 

 

会議は英語でなんて言う?

  • 会議:meeting(mtg.)
  • 公式で規模の大きい会議:conference(conf.)
  • 部署会議:department meeting(dept. mtg.)
  • 企画会議:planning meeting(p-mtg.)
  • 編集会議:editorial meeting / editor's meeting(e-mtg.)

意外と色々ある会議。

私の印象だけかもしれませんが「ミーティング」は軽めな印象で「会議」というと公式的な感じがしますが、英語では「conference」が重要な会議を指します。

少しニュアンスが違うので注意が必要です。

 

…がしか~し!

もちろん海外にも軽いミーティングもあります。よく言う「打合せ」ってやつです。

これは英語で何というでしょうか?

 

 

 

 

正解は「meeting」です!

え、結局内容が軽くても「meeting」なの?という感じですが、どういうミーティングなのかをはっきりさせておくことで少し重要度が変わってきます。

あまり深く考えず、会議や打ち合わせの予定が入ったら「mtg.」と書き込んで、まずは慣れることから始めてもいいかもしれません。

 

また、あなたが所属している部署によって上記の会議名が当てはまらないこともあるかと思います。

そういったときは「○○ mtg.」としてどんなミーティングかを頭に付ければOK!しかも省略していいので「p-mtg.(企画会議)」などと表すことができて便利です(^^♪

 

商談などの営業の面会は英語でなんて言う?

  • 商談:business talk
  • 契約交渉:contract negotiation
  • ビジネスランチ:business lunch(B-lunch)
  • ビジネスディナー:business dinner(B-dinner)
  • プレゼン:presentation
  • アポイント:appointment(appoint.)
  • 接待ゴルフ:golf with ○○(golf w/Mr.Naka)

 

一言に営業と言っても、色々な方法がありますよね。

海外でも日本と同じように食事をしながらビジネスの話を進めることは少なくありません。

ランチやディナーなどさらに誰と一緒に食べるのか、会うのか「with○○(w/○○)」と書いておくとより分かりやすくなります。

またゴルフも同様に「with○○(w/○○)」と表現することができます。

 

 

【その他】仕事に関連する予定

  • 人事異動:internal transfer
  • 出張:business trip
  • 社員旅行:company trip
  • 健康診断:physical
  • 株主総会:stockholder's meeting
  • 昇進試験:promotion test
  • 面接:interview
  • 研修:training
  • 棚卸:inventory taking
  • ○○さんの歓迎会:~'s welcom party
  • ○○さんの送別会:~'s going-away party

 

少し仕事内容とはずれますが、これらも知っておくと少し便利な言葉です。

特に春先にかけて歓送迎会は多いシーズンになってきます。コロナの影響もあってまだまだ開催が難し場所がほとんどかもしれませんが、リモートでも行われる可能性があるので、手帳やスケジュール管理には入れておきたい項目です(^^♪

 

 

まとめ

「仕事の予定を英語で書いてみる」はいかがだったでしょうか?

会議や総会など、日本語に慣れているととっさに出てこないこともあるので、メモ書きでもいいので、手帳や仕事のノーとに書いておくと

意識が自然と向いて良くなるかもしれません!

ぜひ、今回紹介した記事の他にもいろいろ見て自分の手帳に取り入れてみてくださいね!

 

それではまた、Ciao!

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